Privacy Policy
Last updated: 27 June 2026
1. Introduction
This Privacy Policy explains how PrefAI Assistant (“the App”, “we”, “us”) collects, uses, stores, and protects your information when you use our mobile application.
- App name: PrefAI Assistant
- Developer: Individual developer based in France
- Contact: u1447229543@gmail.com
By using the App, you agree to this Privacy Policy. If you do not agree, please do not use the App.
2. Who we are
PrefAI Assistant is published by an individual developer based in France. For any privacy-related questions, contact us at u1447229543@gmail.com.
3. What data we collect
We collect only the data necessary to provide the App’s features:
a) Account information
Email address — used to create and manage your account and to communicate with you about the service.
b) Documents you upload
Files you choose to upload (e.g. passport, visa, CAF/CPAM letters, contracts, tax documents). These documents are stored locally on your device in the App’s document vault, unless you use a feature that sends content to our servers or to an AI provider (see Section 6).
c) Usage data
Basic information about how you use the App (e.g. features used, session activity, crash/error logs). This helps us improve stability, performance, and user experience.
We do not intentionally collect special categories of sensitive data unless you choose to include them in uploaded documents or text you submit for AI processing.
4. Data Deletion Requests
You can request deletion of your account and associated personal data at any time by contacting us at u1447229543@gmail.com. We will process your deletion request within 30 days. Note: some anonymized or aggregated data may be retained for legal or security purposes as required by law.
5. How we use your data
We use your data to:
- Create and manage your account
- Provide AI-powered features (document explanation, translation, replies, chat, form help)
- Store and organize your documents on your device
- Improve the App and fix technical issues
- Respond to your support requests
We do not sell your personal data to third parties.
6. AI processing (Anthropic API)
Some features send text or document content to Anthropic’s API for AI processing (e.g. explaining a letter, generating a reply, translating text, answering questions).
When you use these features:
- The content you submit may be transmitted to Anthropic for processing.
- Processing is limited to providing the requested AI output.
- We do not use your data for advertising.
- Anthropic processes data according to its own privacy policy and terms.
Tip: Do not upload documents containing information you do not want processed by an AI service, unless necessary.
7. Local storage vs. cloud
- Document vault: Documents you save in the App are stored locally on your device by default.
- Account/sync data: If the App syncs profile or journey progress with a backend server, only the data required for that feature is transmitted.
- You are responsible for keeping your device secure (passcode, biometrics, etc.).
8. Data sharing
We may share data only in these cases:
| Recipient | Purpose |
|---|---|
| Anthropic | AI text/document processing |
| Infrastructure providers (e.g. hosting, database) | Running backend services, if enabled |
| Legal authorities | When required by applicable law |
We do not sell personal data to third parties.
9. Data retention
- Account data: Kept while your account is active; deleted upon account deletion request, unless law requires longer retention.
- Local documents: Remain on your device until you delete them or uninstall the App.
- Usage/logs: Retained only as long as needed for security, debugging, and improvement.
10. Your rights (GDPR — EU/France)
If you are in the European Union or France, you have the right to:
- Access your personal data
- Rectify inaccurate data
- Request erasure (“right to be forgotten”)
- Restrict or object to certain processing
- Data portability (where applicable)
- Withdraw consent at any time (where processing is consent-based)
- Lodge a complaint with CNIL (France): www.cnil.fr
To exercise your rights, email u1447229543@gmail.com.
11. Security
We use reasonable technical and organizational measures to protect your data. No method of transmission or storage is 100% secure.
12. Children
The App is not intended for children under 16. We do not knowingly collect data from children.
13. International transfers
If data is processed outside the EU/EEA (e.g. by Anthropic or hosting providers), appropriate safeguards required by applicable law will be used where necessary.
14. Changes to this policy
We may update this Privacy Policy from time to time. The “Last updated” date will be revised. Continued use of the App after changes means you accept the updated policy.
15. Contact
Email: u1447229543@gmail.com
App: PrefAI Assistant
Developer: Individual developer, France
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 27 juin 2026
1. Introduction
La présente Politique de confidentialité explique comment PrefAI Assistant (« l’Application », « nous ») collecte, utilise, stocke et protège vos informations lorsque vous utilisez notre application mobile.
- Nom de l’application : PrefAI Assistant
- Éditeur : Développeur individuel basé en France
- Contact : u1447229543@gmail.com
En utilisant l’Application, vous acceptez cette politique. Dans le cas contraire, veuillez ne pas utiliser l’Application.
2. Qui sommes-nous ?
PrefAI Assistant est publiée par un développeur individuel basé en France. Pour toute question relative à la vie privée : u1447229543@gmail.com.
3. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de l’Application :
a) Informations de compte
Adresse e-mail — pour créer et gérer votre compte et vous contacter concernant le service.
b) Documents que vous importez
Fichiers que vous choisissez d’importer (passeport, visa, courriers CAF/CPAM, contrats, documents fiscaux, etc.). Ces documents sont stockés localement sur votre appareil dans le coffre-fort de l’Application, sauf si vous utilisez une fonctionnalité qui envoie le contenu à nos serveurs ou à un fournisseur d’IA (voir section 6).
c) Données d’utilisation
Informations de base sur votre utilisation (fonctionnalités utilisées, activité de session, journaux de plantage/erreurs). Ces données nous aident à améliorer la stabilité, les performances et l’expérience utilisateur.
Nous ne collectons pas intentionnellement de données sensibles, sauf si vous les incluez volontairement dans des documents ou textes soumis au traitement IA.
4. Demandes de suppression des données
Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données personnelles associées à tout moment en nous contactant à u1447229543@gmail.com. Nous traiterons votre demande de suppression dans un délai de 30 jours. Remarque : certaines données anonymisées ou agrégées peuvent être conservées à des fins légales ou de sécurité, conformément à la loi.
5. Utilisation des données
Nous utilisons vos données pour :
- Créer et gérer votre compte
- Fournir les fonctionnalités IA (explication de documents, traduction, réponses, chat, aide aux formulaires)
- Stocker et organiser vos documents sur votre appareil
- Améliorer l’Application et corriger les problèmes techniques
- Répondre à vos demandes d’assistance
Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.
6. Traitement par IA (API Anthropic)
Certaines fonctionnalités envoient du texte ou le contenu de documents à l’API Anthropic pour traitement IA (explication d’un courrier, génération de réponse, traduction, questions-réponses).
Lorsque vous utilisez ces fonctionnalités :
- Le contenu soumis peut être transmis à Anthropic pour traitement.
- Le traitement est limité à la fourniture du résultat demandé.
- Nous n’utilisons pas vos données à des fins publicitaires.
- Anthropic traite les données conformément à sa propre politique de confidentialité et ses conditions d’utilisation.
Conseil : N’importez pas de documents contenant des informations que vous ne souhaitez pas voir traitées par un service d’IA, sauf si c’est nécessaire.
7. Stockage local et cloud
- Coffre-fort documentaire : Les documents enregistrés dans l’Application sont stockés localement sur votre appareil par défaut.
- Compte / synchronisation : Si l’Application synchronise le profil ou la progression avec un serveur, seules les données nécessaires à cette fonctionnalité sont transmises.
- Vous êtes responsable de la sécurité de votre appareil (code, biométrie, etc.).
8. Partage des données
Nous pouvons partager des données uniquement dans les cas suivants :
| Destinataire | Finalité |
|---|---|
| Anthropic | Traitement IA de textes/documents |
| Prestataires d’infrastructure (hébergement, base de données) | Fonctionnement des services backend, le cas échéant |
| Autorités légales | Lorsque la loi l’exige |
Nous ne vendons pas de données personnelles à des tiers.
9. Durée de conservation
- Données de compte : Conservées tant que le compte est actif ; supprimées sur demande de suppression du compte, sauf obligation légale contraire.
- Documents locaux : Conservés sur votre appareil jusqu’à suppression par vous ou désinstallation de l’Application.
- Journaux d’utilisation : Conservés uniquement le temps nécessaire à la sécurité, au débogage et à l’amélioration.
10. Vos droits (RGPD — UE/France)
Si vous êtes dans l’Union européenne ou en France, vous disposez notamment des droits suivants :
- Accès à vos données personnelles
- Rectification des données inexactes
- Effacement (« droit à l’oubli »)
- Limitation ou opposition à certains traitements
- Portabilité des données (le cas échéant)
- Retrait du consentement (lorsque le traitement est fondé sur le consentement)
- Réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
Pour exercer vos droits : u1447229543@gmail.com.
11. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données. Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est totalement sécurisée.
12. Enfants
L’Application n’est pas destinée aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants.
13. Transferts internationaux
Si des données sont traitées hors UE/EEE (par ex. par Anthropic ou des hébergeurs), des garanties appropriées conformes au droit applicable seront mises en place si nécessaire.
14. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date « Dernière mise à jour » sera modifiée en conséquence. L’utilisation continue de l’Application vaut acceptation de la politique mise à jour.
15. Contact
E-mail : u1447229543@gmail.com
Application : PrefAI Assistant
Éditeur : Développeur individuel, France